Боремся с завалами бумаг или идеи для удобного хранения документов

Лого
Автор: |
Тема:
0 голосов

С каждым годом количество имеющихся у вас на руках документов растет. Решили заказать корпусную мебель? Возьмите-распишитесь. Захотели оформить кредит? Получите соответствующий договор. Наконец-то оплатили коммунальные нужды? Оп, еще пара квитанций. Как же сделать так, чтобы хранение документов такого плана стало более удобным и разумным?
Ответ на этот вопрос можно определить одним словом: систематизация.

1. Специальные папочки для бумаг.

Помните, часто в фильмах и сериалах люди заходят в архив, а там буквально стеллажи с кипами бумаг? Чтобы это все сократить и не бояться за сохранность бумах, существуют специальные папки для хранения документов. Это удобно не только в офисе, но и дома.

папки

Такие увесистые помощники помогут спрятать огромное количество бумажек. Оптимально будет еще выделить какое-нибудь место для составления списка входящих в папку документов – их поиск в таком случае не доставит много хлопот.

Папка подобного формата идеально подойдет для листов А4, а справки, свидетельства и иные бумаги меньшего размера лучше предварительно наклеить на альбомный лист (за один уголочек, на всякий случай, вдруг потребуется потом).

Одним из самых неординарных видов папок для хранения документов дома является папка-портфель. Они продаются в самых обычных канцелярских магазинах, внутри имеют множество разделов, однако существует и один существенный минус – документы посмотреть, листая, не удастся. Поэтому необходимо заранее продумать надписи и перечень лежащих там бумаг.

портфель

2. Фотоальбом.

Процесс хранение документов дома может облегчить самый обычный фотоальбом: там отлично разместятся квитанции, которые не надо будет приклеивать, будет обеспечено место для различных заметок, подписей, в зависимости от модели альбома. А, чтобы читать его не было слишком уж скучно, можно вставить парочку веселых фотографий, которые будут поднимать настроение всякий раз, едва вы захотите ознакомиться с документами.

альбом

3. Почтовые конверты.

Конверты можно заполнить бумагами, вероятность требования которых минимальна. К ним могут относиться квитанции об оплате коммунальных услуг, которые потеряли срок действия, различные чеки от вещей или даже те же самые квитанции.

конверты

4. Легендарная картонная коробка.

Некоторые люди понимают, как хранить документы дома, буквально на инстинктивном уровне и, не заморачиваясь различными новомодными штучками типа папок, довольно консервативно складируют документы в коробки от былых покупок. Этот вариант, в принципе, хорош в своей простоте, однако есть и минус: поиск необходимых документов может затянуться, ведь там сложно их как-то эффективно отсортировать.

Если вы не имеете возможности воспользоваться иными вариантами, вы всегда можете эту коробочку модернизировать: из обычного куска картона умелые руки смогут довести ее до пафосного наименования «картотека».

Что же для этого необходимо? Найти любые разделители, выделить какой-нибудь стеллаж или полочку, а потом, когда бумаги будут нужны, прийти и, сделав серьезное лицо, как в каком-нибудь сериале начать судорожно копаться в хранилище. Не знаю, как вы, но я в такие минуты чувствую себя детективом, который идет на очередное черное дело.

картотека

Можно также сделать подставку для документов своими собственными ручками, не боясь, что это займет слишком много времени, ведь делается она довольно легко. Вот то, как примерно она должна выглядеть:

подставка для бумаг

Если решитесь ее сделать, учитывайте размер документов, которые будете в ней хранить в последующем. Чтобы она не выглядела так уныло, ее можно обклеить чем-нибудь или раскрасить, к примеру, акрилом.

Можно использовать коробочку от мыслей, хлопьев или хрустящих шариков. В таком случае надо будет лишь обрезать какой-нибудь угол, и фундамент готов.

подставка из каробки

Креативные рекомендации.

Если вы хотите сделать процесс размещения документов делом креативным, позвольте выделить на обдумывание этого вопроса хотя бы полчаса. Поверьте, если подойди к этому серьезно, в вашей голове наверняка возникнут какие-то свежие мысли или даже необычные, интересные решения.

Идеи о том, как хранить дома документы, абсолютно многогранны: нет никаких ограничений для фантазии, несколько простых, но полезных я все же приведу:

— лучше всего делать коробочки для документов с возможностью закрытия – это здорово поможет решить вопрос неожиданного появления черных усов, отчетливо нарисованных в вашем паспорте фломастером ребенка или поедание важной отчетности домашними животными.

— чтобы они выглядели ярко, стильно, солидно и гармонично, не бойтесь их раскрашивать или как-то оформлять. Сейчас существует целое множество различных техник оформления, начиная обычными аппликациями и заканчивая квиллингом (это такая техника, когда из бумаги делаются очень красивые интересные цветочки или иные вещи).

Не бойтесь воспользоваться тем же акрилом – расписанные вручную, так, как нужно именно вам, папки будут идеально гармонировать с окружающей средой.

Ну, что же, дорогие читатели, пришло время прощаться. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, делиться ссылками на статьи в социальных сетях и, что самое главное, пишите о ваших собственных идеях, как можно оригинально и нестандартно организовать хранение документов. Удачи! Ваша Леди Лень

Этой статьей стоит поделиться
Не пропусти секреты Леди Лень.
Сделай свою жизнь чуточку проще!
Подпишись на обновления
Подпишись на обновления

Вам также может быть интересно

Оставить коментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!:
Я хочу получать обновление этого блога